ECNU 生存指北

报销流程

会议

目前仅有注册费的报销经验

为了报销, 必须走 出国/回国流程:

• 出国流程: “研究生出国(境)申请” -> 发起新流程, 涉及到:

  1. 外语水平证书;
  2. 会议邀请函;
  3. 知情同意书扫描件.pdf; (必须这个名字);
  4. 会议资助申请表; (申请学院经费需要学院审核盖章)
  5. 国际会议资助申请人基本信息表;
  6. 论文中英文摘要.

• 回国流程: “研究生回国(境)申请” -> 发起新流程, 涉及到:

  1. 会议总结报告;
  2. 会议论文;
  3. 会议照片;
  4. 注册费票据;
  5. poster/ppt;
  6. 会议日程安排;
  7. 机票订单、行程单/发票、登机牌; (如果实际上没出国不需要)
  8. 住宿费收据; (如果实际上没出国不需要)

• 预约报销单: 这个正常来说是导师完成的, 倘若导师下放这个权利, 需要经过: 公共数据库 -> 预约报销 -> 网上预约报账 -> 申请报销单, 报销单有几个点需要特别注意 (如果有发票, 需要通过 “增值税发票查验” 录入发票):

  1. 业务大类: 因公出境;
  2. 单项目报销: 需要填导师的项目, 同时导师给你相应的授权
  3. 项目负责人: 填了上面的项目后会自动生成;

• 打印:

  1. 报销单;
  2. 出国/回国申请流程;
  3. 会议邀请信;
  4. 会议日程;
  5. 相关发票和支付凭证、订单.

• 打印完, 请将材料分门别类, 除报销单外写上对应的类别.

• 报销单: 审批人, 项目负责人, 经办人签字, 然后盖"报销章".

• 去找财务老师报销 (2025-03-31 时间节点是 7 楼的丁老师).