ECNU 生存指北

博士毕业答辩

有幸全程参加了师兄们的博士毕业答辩, 特此记录.

• 答辩前的准备:
  1. 除了自己的导师以外, 一般另有 5 位专家参与答辩, 因此需要准备 5 份投票表, 评论意见, 评阅表, 盲审意见 以及 6 份博士论文 (其中一份是留给提问环节自己用的);
  2. 席卡、水果、饮料、笔、白纸;
  3. 答辩 PPT + 横幅
  4. 提前准备好答辩决议电子版. 通常来说, 其中的答辩委员会决议需要自己先撰写一个粗稿. 粗稿的最后一般为:

上述…，具有…价值。论文整体质量高，成果突出，是一篇优秀的博士学位论文。

论文结构清晰，逻辑严谨，实验设计合理，在多个公开数据集上验证了所提方法的有效性。答辩过程中思路清晰、表述清楚、回答问题正确。表明作者具备扎实的理论基础，能够用科学方法从事独立的科研工作。经答辩委员会无记名投票，一致同意XXX同学通过博士论文答辩，并建议授予博士学位。

• 答辩流程:
  1. 主席宣布开始;
  2. 按照流程每位答辩人有约 30 分钟时间汇报;
  3. 5 位专家依次提问 (此时请其它答辩的同学帮忙记录一下提出的问题, 方便后面对论文进行修改);
  4. 专家内部形成答辩决议 (答辩人此时需要避让);
  5. 答辩决议签字.

报销流程

会议

目前仅有注册费的报销经验

为了报销, 必须走 出国/回国流程:

• 出国流程: “研究生出国(境)申请” -> 发起新流程, 涉及到:

  1. 外语水平证书;
  2. 会议邀请函;
  3. 知情同意书扫描件.pdf; (必须这个名字);
  4. 会议资助申请表; (申请学院经费需要学院审核盖章)
  5. 国际会议资助申请人基本信息表;
  6. 论文中英文摘要.

• 回国流程: “研究生回国(境)申请” -> 发起新流程, 涉及到:

  1. 会议总结报告;
  2. 会议论文;
  3. 会议照片;
  4. 注册费票据;
  5. poster/ppt;
  6. 会议日程安排;
  7. 机票订单、行程单/发票、登机牌; (如果实际上没出国不需要)
  8. 住宿费收据; (如果实际上没出国不需要)

• 预约报销单: 这个正常来说是导师完成的, 倘若导师下放这个权利, 需要经过: 公共数据库 -> 预约报销 -> 网上预约报账 -> 申请报销单, 报销单有几个点需要特别注意 (如果有发票, 需要通过 “增值税发票查验” 录入发票):

  1. 业务大类: 因公出境;
  2. 单项目报销: 需要填导师的项目, 同时导师给你相应的授权
  3. 项目负责人: 填了上面的项目后会自动生成;

• 打印:

  1. 报销单;
  2. 出国/回国申请流程;
  3. 会议邀请信;
  4. 会议日程;
  5. 相关发票和支付凭证、订单.

• 打印完, 请将材料分门别类, 除报销单外写上对应的类别.

• 报销单: 审批人, 项目负责人, 经办人签字, 然后盖"报销章".

• 去找财务老师报销 (2025-03-31 时间节点是 7 楼的丁老师).